Nutzungsbedingungen
Rahmen für die Nutzung von Flowward Leadership (Anbieter: Flowward Ecosystems UG (haftungsbeschränkt)). Diese Bedingungen richten sich an Beratungsorganisationen und ihre Kundenorganisationen (B2B).
1 · Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Anwendung Flowward Leadership durch registrierte Nutzerinnen und Nutzer. Zwischen dem Anbieter und der beauftragenden Organisation gilt ergänzend die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV). Bei Widersprüchen gehen AVV und individuelle Vereinbarungen diesen Bedingungen vor.
2 · Rollen und Verantwortlichkeiten
Die Anwendung unterscheidet Rollen (Superadmin, Beratungs-Admin, Coach, Organisationsverantwortliche, Mitwirkende). Rollen werden durch Einladung vergeben. Es gibt keine öffentliche Selbstregistrierung. Für die Richtigkeit der von Nutzenden eingebrachten Inhalte ist die jeweilige Organisation verantwortlich.
3 · Zugang und Nutzung
Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Die Nutzung ist auf den vereinbarten Zweck begrenzt. Missbräuchliche Nutzung — insbesondere das Ausleiten personenbezogener Daten Dritter, automatisiertes Abgreifen von Inhalten oder Umgehen der Rollenprüfungen — ist untersagt.
4 · Vertraulichkeit
Inhalte einer Kundenorganisation sind gegenüber anderen Organisationen vertraulich. Zusammengefasste Auswertungen aus Mitarbeitenden-Antworten werden ausschließlich ab einer Mindestgruppengröße (n ≥ 5) angezeigt.
5 · KI-gestützte Verarbeitung
Die Anwendung nutzt KI-Modelle, um Vorschläge (z. B. Hypothesen, Muster, redaktionelle Verbesserungen) zu erzeugen. Ergebnisse sind Vorschläge, keine Entscheidungen. Jede Übernahme setzt eine ausdrückliche menschliche Bestätigung voraus. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links und bekannte Namen werden vor der Verarbeitung durch KI-Modelle automatisch aus Freitexten entfernt. Details zur Verarbeitung und zu den Grenzen des Mentors stehen im gesonderten Hinweis zur Nutzung des Mentors.
6 · Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsfenster, Störungen bei Vorleistern und höhere Gewalt können zu Einschränkungen führen.
7 · Haftung
Der Anbieter haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Für leicht fahrlässige Verletzungen unwesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung ausgeschlossen. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
8 · Beendigung
Die Nutzung endet mit dem Ablauf oder der Kündigung des zugrundeliegenden Vertrages der beauftragenden Organisation. Daten werden nach den Regeln des Löschkonzepts (Compliance-Bundle) gelöscht oder anonymisiert.
9 · Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Stand: Juli 2026.